2　会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

3　会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、あらかじめ会長が指名する委員がその職務を代理する。

2　会議は、会長及び2人以上の委員が出席しなければ、これを開くことができない。

3　会議の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

4　会議は、審査会が適当と認める場合を除き、公開しない。

2　諮問実施機関は、審査会からの前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。

3　審査会は、必要があると認めるときは、諮問実施機関に対し、第1項第1号に規定する公文書(以下「公文書」という。)又は同項第2号若しくは第3号に規定する保有個人情報(以下「保有個人情報」という。)に記録されている情報の内容を審査会の指定する方法により分類又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。

4　第1項及び前項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人(行政不服審査法(平成26年法律第68号)第13条第4項に規定する参加人をいう。以下同じ。)又は諮問実施機関(以下「審査請求人等」という。)に意見書又は資料の提出を求めること、その他必要な調査をすることができる。

5　審査会は、必要があると認めるときは、会議に関係者の出席を求め、その意見若しくは説明を聴き、又は必要な書類を提出させることができる。

2　前項の場合においては、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出席することができる。

2　審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書又は資料の閲覧(電磁的記録にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧)を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。

3　審査会は、第1項の規定による送付をし、又は前項の規定による閲覧をさせようとするときは、当該送付又は閲覧に係る意見書又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

4　審査会は、第2項の規定による閲覧について、日時及び場所を指定することができる。

2　主査委員は、会議に諮ることなく、審査請求人等より提出された書面及び書証を調査し、又は審査請求人等に対し、書面及び書証の提出を促し、審査請求人等の本人又はその代理人に対し陳述を求め、その陳述を聴取し、事務局に聴取の結果を記録させることができる。

3　主査委員は、前項により与えられた権限を行使したときは、直近の会議にこれを報告しなければならない。

4　審査会は、主査委員に対し、会議の開催前に行った事項につき、これを承認し、又は是正し、若しくは取り消すことができる。

5　主査委員が、以後の手続は審査会の決定による通常の手続によることを相当とすると判断した場合には、会長に対し、その旨の申出をすることができる。

6　前項の申出があった場合は、会長は、主査委員の任を解き、通常の手続に戻すことができる。ただし、会長が、その後も主査委員による手続を必要とすると判断した場合には、他の委員を主査委員に任命することができる。

7　審査会は、主査委員による手続に相当性を欠くにいたると判断したときは、その決議をもって通常の手続に戻すことができる。

8　審査会が主査委員に答申の文案作成を委任するときは、審査会の合議を経た決議により答申の結論を示して、これを委任しなければならない。

9　諮問に対する答申は、審査会の合議により決定する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。