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各種証明書の交付について

[2015年12月22日]

ID:901

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窓口における各種証明書の交付について

交付できる証明書の種類について

役場窓口で交付する証明書は次のとおりです。

◇戸籍・・・日本国民の身分関係を登録・公証する公正証書

  全部事項証明書(戸籍謄本)・・・戸籍に記載された者の全員についての証明

  個人事項証明書(戸籍抄本)・・・戸籍に記載された者のうち、一部の者についての証明

◇改正原戸籍・・・戸籍様式の改製により、書き換えた従前の戸籍

◇除籍(「除かれた戸籍」の略称)戸籍内の全員が除かれた戸籍

◇戸籍の附票・・・戸籍を単位としてつくられた住所異動の経歴を証するもの

◇身分証明・・・個人が法律上の行為能力を具備しているかどうかを公証した証明書

◇住民票の写し(世帯全員・世帯の一部)

請求できる方

各種証明書を請求できる方は、次の方々です。

◇戸籍に関する証明書を申請できるのは、記載されている本人または直系親族の方

  (例:両親、祖父母、子供など ※兄弟姉妹は直系の親族ではありません)

◇住民票の写し申請できるのは、記載されている本人または同一世帯の方

◇身分証明書については本人のみ

※上記以外の方が請求する場合は、委任状が必要です。

(ただし、戸籍に関する証明書を請求する場合で、本人・配偶者・直系親族以外の

兄弟姉妹等でも、委任状を必要とせず、第三者請求により取得可能な場合もあり

ますので、詳しくはご相談ください。)

 

 

 

委任状

委任状(戸籍等交付請求用)

委任状(住民票等交付請求用)

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郵便による証明書の交付について

 都合により役場 窓口に来られない方は、郵便により戸籍や住民票の写しを請求することもできます。

郵便用 戸籍の謄本・抄本等 交付請求書

郵便用 住民票交付請求書

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郵便用請求書の書き方

郵便による申請に必要なものは

上記の郵便用交付請求用紙を印刷してお使いください。または便箋・レポート用紙などにより「戸籍謄・抄本などの交付申請書」を作成して、郵送してください。

☆請求書に記入することは

◇請求者の住所・氏名(フリガナ)・認印の押印(スタンプ印不可)・日中連絡のとれる電話番号(自宅・携帯電話・勤務先など)

◇証明が必要な人と請求者の続柄

◇請求する戸籍の筆頭者の氏名、フリガナ、生年月日

 (住民票の場合は、世帯主氏名、フリガナ、生年月日)

◇請求する証明書が、戸籍個人事項証明(戸籍抄本)のとき、必要な人の氏名、フリガナ

 (住民票の場合も同じ)

◇請求する戸籍の種類(戸籍謄本・抄本等)、各通数

 住民票の写しの種類(世帯全員・世帯の一部)、「本籍・筆頭者」、「世帯主名・続柄」記載の有無、各通数

◇請求理由・・・(例:相続、年金、旅券申請等)

◇必要事項を具体的に記入

 例:〇〇夫の死亡の記載があるもの、兄弟全員の記載があるもの、〇〇夫の出生から死亡の記載があるもの。

◇最近、戸籍の届出をされた方は、「〇〇月〇〇日に〇〇〇届を〇〇〇〇市区町村役場に提出」と記入

◇返信用封筒に返信先の住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。

 (不足分は受取人払いとなります。またお急ぎの場合は速達料金でお願いします。)

◇請求者の本人確認ができるものを同封してください(運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード等の写し)

◇代理人申請の場合は必ず委任状が必要です。

◇直系の親族の戸籍を請求される方は関係を証明できる書類(コピー可)が必要です。

 

宛て先(送付先)

郵便番号 498-8503  三重県桑名郡木曽岬町大字西対海地251番地  木曽岬町役場 住民課 戸籍係

手数料

各種証明書の手数料は、下記の表のとおりです。

 手数料は、必要な金額の定額小為替を郵便局でお買い求めください。

 ※定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。現金や切手類はお取り扱いできません。

各種手数料
  

 謄本(全部)

1通あたり

抄本(一部) 

1通あたり

備考 
戸籍  450円450円  
 除籍・改製原戸籍 750円 750円 
 戸籍の附票 300円300円  
 身分証明書 300円 300円 
 住民票 300円300円  

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